Arahan untuk menjahit fail, helaian dan folder dengan benang dengan tangan

Apabila mendengar perkataan "menjahit", kebanyakan orang mengingati perkara: seluar, cadar, bantal, sarung bantal, jaket atau mainan lembut. Sedikit orang menyedari, melainkan, sudah tentu, mereka adalah pekerja pejabat, bahawa anda juga boleh menjahit dokumen. Kadang-kadang ini lebih penting daripada menjahit sarung selimut. Seperti yang anda ketahui, hampir semua organisasi dan perusahaan telah pun beralih kepada pengurusan dokumen elektronik dalaman apabila bekerjasama dengan kontraktor dan walaupun semasa memfailkan penyata cukai ke atas keputusan pendapatan dan mahkamah.

Walaupun pengkomputeran umum, dokumen kertas masih penting untuk entiti undang-undang. Untuk mengelakkan kertas daripada hilang atau bercampur, ia perlu dijahit. Walaupun kesederhanaan proses yang jelas, ia adalah sangat penting, jadi semua orang perlu tahu cara menjahit dokumen dengan betul dengan tangan, cara memfailkan kes. Lebih lanjut mengenai perkara ini di bawah.

Dokumen apa yang dijahit dalam kerja pejabat

Dokumen perlu dicantum bersama supaya ia tidak hilang atau diganti, dan juga kerana jumlah dokumentasi yang besar, ia dicantum bersama mengikut keperluan, yang membantu mengelakkan kekeliruan.

Biasanya, dokumen yang akan diserahkan kepada arkib, dihantar untuk dilaporkan atau yang mempunyai nilai istimewa kepada pemilik dijahit.

Senarai kertas yang mesti dijahit tanpa gagal:

• Pengesahan;
• Arkib;
• Perakaunan;
• Kakitangan.

Bahan yang diperlukan untuk menjahit dokumen dengan benang

Jika anda menjahit dokumen menggunakan kaedah klasik, anda perlu membawa bahan berikut bersama anda:

• Penutup. Terdapat tiga jenis: biasa - saiz penutup sedemikian ialah 22.9 kali 32.4 cm (saiz ini sesuai untuk kertas dokumentari saiz A4 standard); bukan standard - penutup jenis ini digunakan apabila saiz kertas berbeza daripada standard; untuk penyimpanan arkib - penutup sedemikian dihasilkan dalam sejumlah besar format (ia diperbuat daripada kadbod yang sangat keras dan ini menyumbang kepada penyimpanan dokumentasi jangka panjang).
• Lembaran pensijilan. Apabila dokumentasi dijahit dan dinomborkan sepenuhnya, perlu membuat inskripsi pensijilan. Ia dilakukan pada helaian kertas yang berasingan dan terletak di belakang helaian terakhir folder. Nota itu mesti dilekatkan dengan gam khas supaya ia tidak jatuh dari masa ke masa.
• Gunting dan gam.
• Penebuk lubang.
• Jarum pelbagai saiz, benang, penusuk, tali atau benang.

Dalam kes biasa, helaian dokumen diikat dengan benang. Beginilah cara timbunan kertas kecil disambungkan. Untuk jenis jahitan ini, jarum dan penebuk lubang alat tulis biasanya digunakan, selepas itu benang diikat dengan pelekat tandatangan yang menunjukkan bahawa dokumentasi telah disahkan. Untuk mengikat banyak helaian kertas, benang tebal atau pemutar skru digunakan.

Cara Menjahit Dokumen dengan Betul: Arahan Langkah demi Langkah

Terdapat beberapa pilihan untuk mencantum fail dan dokumentasi. Perbezaan di antara mereka adalah bahawa semua kaedah mempunyai bilangan lubang yang berbeza dan jarak antara mereka.

Dalam dua lubang

Kaedah yang paling mudah. Ia sesuai untuk kertas yang tidak akan diserahkan untuk pertimbangan kemudian. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Cetak dan lipat helaian mengikut susunan;
2. Gunakan penebuk lubang untuk membuat lubang kecil;
3. Masukkan benang melalui lubang supaya ada ruang untuk simpulan di bahagian depan;
4. Potong helaian kecil dari helaian jahitan dan gamkannya pada bahagian atas simpulan supaya hujung benang terkeluar dari bawahnya.

Dalam tiga lubang

Mula-mula, tandakan lokasi lubang yang anda perlukan, sebaik-baiknya di tengah, melainkan diperlukan sebaliknya. Lubang-lubang hendaklah dijarakkan sama rata dan di sepanjang tepi kiri dokumentasi. Selepas itu, lakukan perkara berikut:

1. Gunakan jarum untuk membuat lubang di tengah bahagian kiri helaian supaya jarum masuk dari bahagian belakang dan keluar dari bahagian hadapan.
2. Buat tusukan kedua. Jarum mesti masuk dari bahagian hadapan dan keluar dari bahagian belakang.
3. Buat lubang ketiga. Jarum harus masuk dari bahagian belakang dan keluar dari bahagian depan.
4. Masukkan jarum melalui lubang pertama sekali lagi dan ikat simpulan, tinggalkan ekor kira-kira 7 cm.
5. Tampal helaian perisian tegar.
6. Langgan.

Dalam empat lubang

Selalunya mereka memerlukan jahitan di lebih daripada 3 lubang. Persoalannya timbul, bagaimana untuk menjahit kes dengan benang dalam 4 lubang. Urutan tindakan, jika anda perlu memikirkan cara menjahit kes dalam 4 lubang, adalah seperti berikut:

1. Buat lubang dengan jarum;
2. Masukkan jarum dari sisi yang salah melalui lubang nombor dua;
3. Lulus benang melalui lubang pertama di sebelah kanan;
4. Selepas itu jarum masuk ke dalam dua lubang di sebelah kanan;
5. Kemudian jarum masuk ke lubang ketiga dari kanan;
6. Selepas itu peralihan ke protokol kiri berlaku;
7. Bergerak ke lubang ketiga;
8. Ia adalah perlu untuk membuat output di bahagian belakang dan selamatkannya dengan simpulan.

Dalam lima lubang

Kaedah ini jarang digunakan. Biasanya, 3-4 lubang diperlukan. Peningkatan kepada 5 lubang menunjukkan bahawa dokumentasi sedemikian adalah sangat penting dan memerlukan pelaporan yang ketat.

Algoritma untuk memasukkan jarum bergantung pada nombor lubang:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Langkah terakhir ialah mengikat benang dengan simpulan.

Ciri-ciri dokumen berkelip: petua berguna

Sebelum memulakan kerja pada dokumen jahitan, anda perlu membiasakan diri dengan semua peraturan dan kehalusan, serta mengkaji keperluan standard untuk prosedur ini. Lembaran pensijilan dilekatkan pada simpulan dan benang, menggunakan batang gam atau PVA untuk ini. Selepas ini, tandatangan ketua institusi, tarikh jahitan dan meterai perusahaan diletakkan pada helaian.

Terdapat sejumlah besar dokumentasi berbeza yang juga perlu diikat. Ini termasuk gambar, lukisan dan gambar rajah. Dokumen sedemikian merangkumi keseluruhan kawasan helaian, dan itulah sebabnya ia harus dinomborkan di bahagian belakang. Dalam kes peta dan lukisan, dua helaian A4 digunakan, tetapi ia dinomborkan dengan nombor yang sama, dan setiap helaian yang digunakan disenaraikan dalam nota.

Cara nombor lembaran

Sebelum anda memulakan penomboran helaian, anda perlu mengkaji beberapa syarat:

• Penomboran bermula dari satu, menggunakan angka Arab;
• Sekiranya terdapat sampul surat dengan huruf, maka sampul surat itu sendiri dinomborkan dahulu, dan kemudian semua kertas lain yang disertakan;
• Apabila kertas lain yang sudah mempunyai nombor dilampirkan pada dokumentasi, mereka masih perlu ditanda mengikut urutan;
• Nombor helaian mesti diletakkan di sudut kanan atas setiap helaian, tanpa merosakkan teks dokumen;
• Penomboran tidak diperlukan untuk inventori;

• Helaian format bukan standard mesti dibentangkan dan hanya kemudian dinomborkan di penjuru kanan sebelah atas;
• Dalam kes peta dan lukisan, dua helaian A4 digunakan, tetapi ia dinomborkan dengan nombor yang sama, dan setiap helaian yang digunakan disenaraikan dalam nota;
• Apabila gambar dan sijil ditampal pada satu sisi sahaja, ia dinomborkan secara berasingan.

Bagaimana untuk mengesahkan dokumen yang dijahit

Selepas prosedur selesai, inskripsi pensijilan hendaklah dibuat. Ia perlu disediakan pada helaian berasingan dan diletakkan pada helaian terakhir kertas yang telah disediakan. Nota itu hendaklah mengandungi nombor semua halaman bernombor yang telah dijahit, serta menerangkan nota mengenai keadaan dokumen, kemungkinan tompok atau helaian koyak. Prasasti itu ditandatangani dan disahkan oleh ketua organisasi, menunjukkan kedudukannya dan penyahsulitan tandatangan.

Prasasti pensijilan harus dilekatkan dengan gam berkualiti tinggi supaya ia kekal boleh dipercayai walaupun selepas tempoh yang lama. Meterai juga diperlukan, yang sepatutnya menangkap bukan sahaja inskripsi, tetapi juga sebahagian daripada helaian dokumen.

Tindakan pengawalseliaan ke atas dokumen berkelip

Dalam beberapa kes, sebagai contoh, jika terdapat penambahan, ia dibenarkan menggunakan penomboran huruf. Adalah penting untuk diingat bahawa nombor diletakkan di sudut kanan atas. Mengikut kaedah klasik, helaian diikat dengan benang jika ia adalah jumlah kecil kertas. Dalam kaedah ini, penebuk lubang atau jarum digunakan.

Pelekat amanah tidak boleh dilekatkan menggunakan bahan pelekat sendiri dan gam silikat atau batang gam. Selain pengesyoran ini, terdapat beberapa peraturan industri lain yang menetapkan peraturan untuk menjahit kertas perniagaan.

Jadi, kami telah mempertimbangkan cara menjahit fail dengan betul dengan tangan dengan jarum dan benang dan menjahit helaian dengan 4 lubang atau lebih. Mempelajari cara menjahit folder dan dokumen lain dengan jahitan tersembunyi tidaklah sukar.